9 Gründe, warum Sie Ihre IT-Systeme regelmäßig erneuern sollten

IT Landschaft erneuern

Im Geschäftsalltag sollen EDV-Systeme vor allem eines: reibungslos funktionieren.
In vielen Unternehmen findet man eine historisch gewachsene Infrastruktur und eingefahrene IT-Systeme. Keine Frage, diese funktionieren oftmals auch ganz gut – bis zu einem gewissen Punkt.
Wir haben für Sie neun Gründe gesammelt, weshalb sich eine Erneuerung für Sie lohnen kann:

Machen Sie ihr Unternehmen fit für die Zukunft!

  1. Mehr Geschwindigkeit im Geschäftsalltag:
    Neuere Applikationen bearbeiten nicht nur komplexere Aufgaben, sie erledigen dies auch noch deutlich schneller als alte Software. Wenn Ihre Mitarbeiter sich an den Umgang mit neuen Programmen gewöhnt haben, lässt es sich danach erheblich effektiver arbeiten.
  2. Professionelle Unterstützung:
    Oftmals bietet neue Software von einem professionellen Anbieter deutlich mehr Support und Unterstützung als selbst gebaute Lösungen. Das Knowhow liegt dann bei mehreren Personen – somit sind Sie nicht von einer Person abhängig, sollte diese mal ausfallen, in Pension gehen, etc.
  3. Besseres Auftreten:
    Welchen Eindruck macht es bei Ihren Kunden und neuen Mitarbeitern, wenn die Kernprogramme Ihres Unternehmens noch mit DOS-Fenstern und umständlichen Eingabemechanismen funktionieren? Alleine die Kosten der Einarbeitungszeit, welche die neuen Kollegen aufbringen müssen sind enorm? Zukunftsträchtiger ist eine moderne IT-Infrastruktur mit guter Usability.
  4. geringere Wartungskosten:
    IT-Systemen sind wie Autos: Bei alten Modellen fehlen einfach die Ersatzteile und die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls steigt mit dem Alter exponentiell. Des Weiteren bestehen Wartungskosten aus mehr Aspekten als nur den Ersatzteilen: Auch beispielsweise der Serviceaufwand zum Umbau / Reparatur ist ein wichtiger Faktor.
  5. Bleiben Sie flexibel:
    Moderne Software bietet flexible Möglichkeiten, die sich genau an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Wenn beispielsweise Ihr Bedarf wächst, lassen sich zusätzliche Funktionen einfach aktivieren. Meist sind auch flexible Lizensierungsmodelle möglich, so dass Sie auch in den Kosten flexibel sind.
  6. Höhere Sicherheit für Ihr Unternehmen:
    Trojaner und Viren greifen Sicherheitslücken in alten oder unzureichend geschützten Systemen an. Neue Systeme werden regelmäßig geupdatet, was Sicherheitslücken füllt.
  7. Systemübergreifend Arbeiten:
    Die IT soll idealerweise so verknüpft sein, dass alle Anwendungen wie Zahnräder ineinandergreifen und zusammenarbeiten. Bei historisch gewachsenen Programmen ist das manchmal schwierig und umständlich. Eine Erneuerung birgt die Chance für neue Synergien.
  8. Entlastung für Ihre Mitarbeiter:
    Stabile, moderne Software verringert die Fehleranfälligkeit Ihrer Systeme. Auch Ihre IT-Abteilung profitiert von der Erneuerung von Systemen. Weniger Einsätze = weniger Stress = bessere Leistung.
  9. Altsysteme können zum Risiko werden:
    wird neue Technik angeschafft, können alte Programme zu einem echten Problem werden. Denn wenn die alten Programme die neue Hardware nicht unterstützen, sind Sie gezwungen auf die Schnelle Ersatz zu finden – deswegen lieber vorausschauend planen und mit der Zeit gehen. Auch die Daten aus alter Software lassen sich oft nur mit hohem Aufwand in neue Systeme migrieren – streben Sie rechtzeitig den Wechsel an!

Fazit: Neue IT-Systeme erhöhen die Effizienz und verringern das Risiko vor Datenverlust
Eine Menge Gründe sprechen für die Erneuerung Ihrer IT-Systeme im Unternehmen – vor allem, wenn Sie schon lange mit derselben Software arbeiten und ein filigranes Einzelstück aus verschiedenen individuellen Lösungen zusammengestellt haben.

Folgende Zeichen könnten darauf hindeuten, dass Sie Ihre IT-Systeme erneuern sollten:

  • Neue Mitarbeiter müssen sich erst in die umständlicheren Feinheiten einarbeiten, weshalb Sie länger nicht produktiv Mitarbeiten können
  • IT-Probleme am Wochenende oder in der Nacht sind ein echtes Problem für Sie.
  • Die Systeme sind so langsam, dass Ihre Kollegen bei Ihrer täglichen Arbeit behindert werden.
  • Sie haben nur einen oder zwei Kollegen, die wirklich wissen, wie Ihr System funktioniert.
  • Ihr System ist offen für Angriffe und Sie haben keinen Sicherheitsexperten, der Ihr Netzwerk überwacht.

Sie wollen Ihre IT-Systeme fit für die Zukunft machen?

Wir stehen bei der IT-Erneuerung gerne an Ihrer Seite!

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